关于2008届本科毕业生一些手续办理及说明

关于2008届本科毕业生一些手续办理及说明

一、            关于本科生毕业证书和学位证书的发放

由教学秘书薛志平老师负责发放，这几天已经在发放中，请根据薛老师通知的时间地点前往领取。因证件的重要性，毕业证书和学位证书需要凭离校手续由本人签领，不准代领。

二、            关于《党员组织关系介绍信》的签领

2008届本科毕业生党员（含中共预备党员）的《党员组织关系介绍信》已经开具好，《介绍信》的开具日期统一落款为2008年7月1日。有效期为30天~90天不等（根据工作地点以及工作性质不同有所区分）。请所有党员近日直接找林明华老师签领《党员组织关系介绍信》，校党委组织部要求《介绍信》只能本人签领，不能他人代领。必须严格在规定的时间内根据组织关系的转入地点亲自带着《介绍信》接转本人的党组织关系。保送本院读研的党员不用转接组织关系《介绍信》。

三、            关于《户口迁移证》

目前正送往厦大派出所办理中，预计下周二或周三左右能办理完成，到时将马上发放，请注意通知并领取。《户口迁移证》相当重要，请重视，最好本人签领，如实在没办法再找他人代领，并尽快用挂号信或者特快专递寄送给本人。收到《户口迁移证》后请根据户口迁移证的规定，在有效日期内抓紧时间办理落户手续，否则小心成了黑户人员。

四、            关于《报到证》

《报到证》是用人单位安排毕业生工作，并接转毕业生人事档案、户口的有效凭证。《报到证》一人一份（读研的同学没有报到证，延期毕业的同学暂不办理报到证，其余的同学都有）已经开始发放，尚未领取《报到证》的同学近日内尽快找林明华老师签领。《报到证》必须妥善保管，不论什么原因，凡自行涂改、撕毁的《报到证》一律作废。《报到证》的作用至少有以下六点：1、《报到证》是教育主管部门正式派遣毕业生的凭证；2、《报到证》是毕业生到用人单位报到的凭证，凭《报到证》报到以后，方可开始计算工龄；3、《报到证》是用人单位接收毕业生的重要文字证明；4、《报到证》是任何一个合法的人才中心、档案管理机构接收毕业生档案的证明；5、《报到证》是用人单位给毕业生落户、接管档案的重要凭证和依据；6、《报到证》证明持证的毕业生是纳入国家统一招生计划的学生；7、《报到证》是毕业生的干部身份证明。如果没有《报到证》，毕业生将会失去干部身份，成为社会劳动人员（工人编制）；而且人才中心无法接收毕业生的档案。按照我国目前的人事管理规定，由人事局管理干部（档案一般放在人才中心），由劳动和社会保障局管理工人（档案一般放在职介所）。

五、            关于个人档案

2008届本科毕业生的档案将统一由学校机要处寄出。保送本校读研的学生档案直接转交给相应单位，延期毕业的学生档案暂存学院管理。其余的转寄去向请到学院团委网站下载中心下载查看。请同学们要注意落实档案的接收情况。

六、            关于宿舍安排工作

全校2008届毕业生于7月8日前搬离原宿舍。

延期毕业本科生住宿，实行入住申请。需要住宿的延期毕业生在6月30日上午11点之前找林明华老师登记，公寓办将依据学校相关规定进行审核，并依据房源情况为符合规定的学生办理延期住宿。

保送本校读研的本科毕业生也可申请暑期暂住学校过渡宿舍，暑假期间需要住宿的本校保送生在6月30日上午11点之前找张文超同学登记，然后统一造表向公寓办申请住宿。公寓办将依据学校相关规定进行审核，并依据房源情况为符合规定的保送生办理住宿手续。

七、            关于《毕业生购买学生半价火车票证明》

2008届本科毕业生的《毕业生购买学生半价火车票证明》可于7月4日前直接到学院团委办公室找林明华老师办理。

八、            关于毕业集体照和年级通讯录的发放

2008届本科毕业生集体照和通讯录可找张文超同学领取。

最后，祝我院的2008届全体本科毕业生鹏程万里！一帆风顺！前程似锦！