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厦大生科院研究生送审、答辩、申请学位证等相关流程整合版(附各类文件下载)

发布时间:2016-01-28来源:点击数:5914

 

厦大生科院研究生送审、答辩、申请学位证等相关流程整合版(附各类文件下载)不断更新改良中

送审

1、时间:

  

每年分别有三个批次向研究生院提交申请,6912月。送审时间分别为3467月中旬日,10月到11。请不要延迟送审。每年的时间会微调,请自觉到院办咨询。

  

2、学分、培养方案

  

送审前请先查好自己的学分总和,每一年级的学分要求略有不同。请查阅各自培养方案所要求的学分。

  

硕士:14级之前的学分要求为31分。请提交硕士开题报告开题报告(硕士) .doc、综合训练研究生综合训练表(成绩评定表).doc、社会实践社会实践报告书.doc、学术报告讲座研究生参加专题讲座和学术报告、学术讨论登记表 .doc等表格,可以得8分。(需要提前提交材料,研究生秘书审核后将相应学分加入系统)

  

    14级以及之后的要求请见:http://life.xmu.edu.cn/2e/9f/c3756a77471/page.htm

  

博士:14级之前的普通博士生要求12分。且提交这些材料:开题报告(博士) .doc博士研究生学科综合考试情况登记表.doc研究生参加专题讲座和学术报告、学术讨论登记表 .doc

  

 14级以及14级之后的普通博士和硕博连读生请见:http://life.xmu.edu.cn/2e/9f/c3756a77471/page.htm  

  

 13年以及13年之前读博的硕博连读生请将硕士和博士的学分加在一起,共42分,其中10级或者10级之前读硕士的公共学位课要求8分,11级读硕士的,公共学位课是7分,专业学位课所有硕博加起来要18分),并提交开题报告(博士) .doc研究生参加专题讲座和学术报告、学术讨论登记表 .doc研究生综合训练表(成绩评定表).doc社会实践报告书.doc博士研究生学科综合考试情况登记表.doc等表格(硕博连读生提交这些材料可以得8分,(由研究生秘书录入系统)包含在42分内,也就是说还没交这些材料前要有34分。)这些表格也可以到学院网站—下载中心—研究生专区中第三页查找。

   

  

注意:硕博连读生可能会显示学分不足,但满足上述要求即可忽略系统的提示。

  

 

3、查重。

请仔细阅读相关规定:生命科学学院研究生学位论文学术不端行为检测规定(试行).docx

查重前请下载承诺书交到研究生秘书处:生命科学学院研究生学位论文查重承诺书.docx

查重结果会直接告知学生本人,超过10%请下载表格填写个人信息交到研究生秘书处:生命科学学院研究生学位论文查重结果反馈表.docx,研究生秘书将填写相关信息。学生按要求修改论文达到一定时间后在送审前签字承诺,并同时请导师签字,之后再次交到研究生秘书处,方可送审。

 

 注意:无论是否保密,都必须查重。论文电子版为word格式,命名格式必须统一为“学号_姓名_论文题目”。 论文可以通过QQ等工具发送。     

 

4、学分确认后到研究生秘书处,领取《博士论文评阅书》3份或者《硕士论文评阅书》2份。按样表填写封面以及基本信息,请隐去学生以及导师个人相关信息。等评阅书返回后再将个人信息补齐。样表请到院办B305查看展板。(注意:最后一页记得写上“请评阅人所在单位加盖公章”,样表里有。)

 

5、同时领取牛皮纸袋,内有学位申请书2份,研究生毕业登记表2份,导师评语1份。研究生登记表1份(2014级以及以后的学生不用领取)。这些表格时间宽裕,可以在送审期间填写,答辩后将材料交回。(记得贴照片)请到院办B305查看展板。

(注意:《研究生毕业登记表》中“论文答辩情况”需要答辩秘书签字;“论文评阅人”和“评阅成绩”可过后填写,但答辩秘书要先签字;“社会实践情况”要填写,并由导师签字;所有签名下方相关的日期都要写上;如果表格中类似答辩决议等是打印剪裁后黏贴,请相关人员骑缝签字。“基层党组织对研究生的评语”可以空着,过后统一让辅导员填写;档案袋封面请写上姓名、学号、专业。)

 填写样表请下载填写样表.rar

 

6、下载《预答辩表》《厦大生科院学院分管领导同意送审表》填写,注意查看相关签名是否齐全。下载点击厦大生命科学学院分管领导同意送审表.doc  预答辩表.doc。准备好学位论文3份(硕士2本),并隐去个人以及导师相关信息。学位论文的相关要求请登录厦大生科院主页—下载中心—研究生专区—申请学位发表论文、学位论文规范格式,下载文件仔细阅读。

 

7、以上材料:3本论文(硕士2本)、3本评阅书(硕士2份)、一份同意送审表、一份预答辩表,准备好后,提交到研究生秘书处,并填写送审记录。

 

8、如果送审论文需要保密,则需要导师指定评审专家,将评审专家信息(姓名、地址、电话、邮编)送至研究生秘书处(纸质一份、电子版一份),并需要导师签字确认保密。(注意:送审专家的要求为教授、博导、尽量外省、这几名专家可以同一个学校)

 

9、送审材料寄回来后,研究生秘书会电话通知,要求答辩秘书前来领取,未确定答辩秘书的课题组需要其他老师或者导师前来领取,并签字确认。记得将评阅书中之前隐去的个人信息补齐。

 

答辩

 

9、送审后如果成绩通过即可准备答辩。答辩前:在研究生系统中填写“前置学历信息”,并将原件带至研究生秘书处审核,(若有特殊情况,可拍照证书发送给研究生秘书),具体看之前发放的纸质通知。

注意:硕士生由于人数众多,答辩前审核会来不及,请至少提前一学期填写前置学历并找研秘审核。(针对6月批毕业的硕士,届时会在群里通知)

10、登陆研究生系统点击“学位申请与授予”并填写“学位论文答辩申请”相关信息,联系方式务必完整。填写《建议答辩委员会名单》《答辩安排备案表》,下载点击建议答辩委员会名单.doc生命学院研究生学位论文答辩安排备案表.doc,提前三天提交至博士生秘书处(因需公示三天),并领取相应数量的《研究生学位论文评定书》。

11、答辩的其他要求和注意事项请查看下载的资料,答辩有关规定.pdf答辩评分建议.pdf认真阅读。如果需要相关证明材料请下载答辩后相关证明材料.rar

 

12、答辩结束后,将之前发放的材料袋提交至研究生秘书处(档案袋封面切记写上自己的姓名学号专业等信息),并将答辩录音(硕士生不用录音,只需论文电子版)和学位论文电子版刻录在一张光盘里上交。(光盘名称为“姓名+学号+专业”,请放在档案袋中上交)。此外,需要提交完整的学位论文6份(硕士5份至研究生秘书处,且需导师在每一份的封三(指的是封底的内页)处签字。

申请学位

 

13、在研究生院系统填报科研成果信息,导师审核后,将论文首页带至研究生秘书处审核,秘书会打印科研成果汇总表。(硕士只需提交拟发表的论文纸质版,并由导师签字即可,不用填报、审核、打印科研成果。)

注意:共同第一作者排第二的情况,署名顺序仍然写第一作者,但是备注中需要注明:共一排第二;请一定检查好论文题目和摘要,杜绝因复制而出现的乱码或者信息不完整的情况,否则学生需要重新回去修改,导师也需要重新审核。

 

申请学位要求请看如下文件:生命科学学院博士、硕士研究生申请学位发表学术论文的规定(2008年研2号).doc生命科学学院博士、硕士研究生申请学位发表学术论文的规定(2011年生研1号).doc生命科学学院博士、硕士研究生申请学位发表学术论文的规定(2014年生研1号)修改.doc

注意:如果还未见刊,请打印接收函,并让导师写证明,签字,标注文章题目、学生本人为第一作者、厦大生科院为第一署名单位、期刊名称、分区等信息。研究生系统中科研成果填报时,页码写0-0,时间写被接收的时间(中文必须见刊,接收函无效)

出刊的文章(online或只有接收函)要去图书馆开SCI收录证明  

  

14、申请学位的博士生提交学术论文一式两份,一份全文、一份首尾页,(如果见刊,则每一份都需要附上杂志封面以及目录的复印件),每份需附一份《主要学术论文目录》,下载点击研究生发表的主要学术论文目录.doc,将首尾页论文中的作者姓名、期刊名称、第一署名单位用铅笔划出来。

15、在系统中提交学位申请(必须将答辩成绩告知研究生秘书,秘书输入成绩、审核提交答辩申请后,学生才可以提交学位申请)、并且打印个人数据表(可以学生本人登陆自己的系统打印,在提交学位申请时有相关按键打印数据表,研究生秘书也可以打印)。

 

16、博士生将以上第1415条中要求的资料与表格按照顺序(科研成果汇总表、个人数据表、目录+首尾页、目录+全文)全部交到研究生秘书处。硕士生提交个人数据表+拟发表全文。

 

 

领取证书

 

1、到图书馆办理相关手续,注销借书证、提交毕业论文(此处的毕业论文不是指之前提交至研究生秘书处的那几本,需要自己额外再准备一本。)

2、领取毕业证(和学位证)首先需要提交《离院手续单》,点击下载离院手续单(新).doc,并找表格中注明的各个老师签字。其次需要提交退宿手续单。

3、如果有欠费,请到翔安图书馆B902财务办吴老师办理相关手续。

4、博士生如果暂时不想办理离校,又需要毕业证或者学位证,可以找博士生秘书复印或者借用。借用需要写借条,注明借用的期限,以及本人姓名、学号、身份证号等信息,并签字确认。

  

提醒:  毕业证书领取时间:当月的中下旬(6月、9月、12月)

        学位证书领取时间:硕士:当月的中下旬(6月、9月、12月)

                          博士:次月的中下旬(7月、10月、1月)  

  

李宏 修改于2017年6月19日