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因公赴港澳手续办理说明

发布时间:2015-10-23来源:点击数:427

(一)校内审批

校内审批手续流程

(二)办理时间

1.教职工

1)如赴港澳出访时间不超过28天且出访性质为学术会议、学术交流、访问考察、文体活动时,必须持《因公往来香港/澳门特别行政区通行证》出访。OA报批手续须至少提前1个月进行,若因报批太迟导致来不及处理的,不予受理。

2)如赴港澳出访时间超过28天或出访性质为合作研究、短期讲学、长期任教、进修学习时,则自行办理因私往来港澳通行证出访。OA报批手续须至少提前2进行,若因报批太迟导致来不及处理的,不予受理。

2.学生

学生无《因公往来香港/澳门特别行政区通行证》,须自行办理因私往来港澳通行证出访。OA报批手续须至少提前2进行,若因报批太迟导致来不及处理的,不予受理。

(三)申请因公赴港澳通行证/签注

若申请使用《因公往来香港/澳门特别行政区通行证》(即因公港澳通行证)出访,按如下手续办理:

1.发送下列电子版文件至经办员邮箱thm@xmu.edu.cn

1)《申请因公往来港澳特别行政区通行证及签注事项表》

2)《通行证申请表》(无论有无“因公往来港澳通行证”,均需填写此表)

注:邮件主题格式“生科院+领队姓名等XX+赴香港/澳门材料”

2.提交下列材料至经办员办公室(地点:颂恩楼820室,电话:0592-2181579

1)标准小二寸白底彩色近照* 2(须是正面、免冠、露双耳,人头过大或过小、蓄胡须、围围巾、翻拍、一次成像、佩带首饰以及镜片上有白点的照片均不能使用;为避免照片污损,务必用纸袋等装好)

2)本人身份证正反面复印件* 1

3)若非厦门户口,须附上一年以上的暂住证和一年以上的劳动合同 复印件

3.通行证或签注制作好后,申请人向台港澳办经办员提交以下材料

1)纸质版往返机票订单或《动车票购票说明》

2)《出国(境)日程安排》

台港澳办经办员凭以上材料赴厦门市外事办领取证件,取回后台港澳经办员再通知申请人领取。

提醒:若申请使用《中华人民共和国往来港澳通行证》(即因私港澳通行证)出访,则申请人须自行前往出入境管理部门办理证件及签注。)

(四)返校后应办理的手续

1.持因公赴港澳通行证出访的教职工

1)返校后7个工作日之内将因公赴港澳通行证返还至台港澳办。

2)出访任务完成后1个月内填写《因公出访事后公示表》并联系学院外事秘书,在学院公示至少5个工作日。

3)公示完毕后,填写《出访成果反馈表》,打印纸质版请学院领导签字并盖学院公章后提交至台港澳办。

4)如需报销,则须打印《厦门大学教职人员/学生出国(境)申请表》并让学院外事秘书在申请表的下方空白处手写注明“已完成事后公示”,并签字。再通过外事秘书将OA公文阅办单及PDF申请材料的OA请示正文打印出来,连同出国(境)申请表交至台港澳办盖章以便报销。

2.持因私证件出访的教职工及学生

1)自行保管好因私港澳通行证(处级以上干部须在出访后10日内将通行证交回台港澳办)。

2)出访任务完成后1个月内填写《因公出访事后公示表》并联系学院外事秘书,在学院公示至少5个工作日。

3)公示完毕后,如需报销,则须打印《厦门大学教职人员/学生出国(境)申请表》并请学院外事秘书在申请表的下方空白处手写注明“已完成事后公示”,并签字。再通过外事秘书将OA公文阅办单及PDF申请材料的OA请示正文打印出来,连同出国(境)申请表交至台港澳办盖章以便报销。 

如有疑问可联系学院外事秘书或学校台港澳办咨询: 

厦门大学台港澳事务办公室经办员 曹老师        厦门大学生命科学学院外事秘书 许老师

办公室:思明校区颂恩楼806室                办公室:翔安校区黄朝阳楼B401

话:0592-2181579                       话:0592-2880325

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