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厦大生科院研究生送审、答辩、申请学位证等相关流程

发布时间:2018-03-22来源:生命科学学院点击数:2269

厦大生科院研究生送审、答辩、申请学位证等相关流程

(2018年3月22日更新)

一、送审

1、时间:

每年分别有三个批次(6912月)向研究生院提交申请。送审时间分别为34月,6月到7月中旬日,10月到11月初。请不要延迟送审,如有问题请自觉到院办咨询。

2、学分、培养方案:

送审前请根据各自培养方案(附件1.1-1.3)查询是否已满足学分要求,并提交相应的表格材料。各级相应的表格材料如下:

(1)14级及以后研究生:提交开题报告审核表(附件1.4)。由于学术讲座和博士生中期考核的学分需由研究生秘书审核后加入系统,因此送审前请至研究生秘书处查询讲座次数,出境交流或长期在外单位实验的同学可提供相关的讲座次数证明。

(2)14级以前普通博士生:需提交开题报告、综合训练表、学术报告讲座登记表(附件1.5)。

(3)14年以前读博的硕博连读生:需提交开题报告、综合训练表、社会实践表、学术报告讲座登记表、博士综合考试情况登记表等表格(附件1.5)。

3、查重:

拟于6、9、12月毕业的同学分别须于3月底、6月底和10月中旬之前到研究生秘书处进行论文查重。6月批会统一时间安排查重,具体时间另行通知。

查重前请仔细阅读相关规定(《生命科学学院研究生学位论文学术不端行为检测规定(试行)》),并下载打印《查重承诺书》(需研究生与导师签字)和《查重结果反馈表》,查重时将表格一并提交到研究生秘书处。(附件2

查重结果出来后,若总文字复制比低于10%则可直接送审;若总文字复制比在10%-30%(含30%)之间则由研究生秘书填写《查重结果反馈表》,交由研究生反馈给导师。学生须认真修改论文,在规定的修改时间之后找导师审核并在《查重结果反馈表》上签字,最后交给研究生秘书方可送审;若总文字复制比30%以上则取消本批次学位申请资格。因论文查重率过高退回修改而错过论文送审、学位申请时间的,后果由学生本人负责。

注意:

(1).除了由厦门大学保密委员会同意定密的论文,其余论文都必须查重。非保密论文将在答辩日期的(2-硕士、3-博士)之后由图书馆发布在数据库。

(2).论文电子版为word格式,命名格式必须统一为“学号_姓名_论文题目”。通过U盘或邮箱(硕士生秘书smyj@xmu.edu.cn,博士生秘书smyj2@xmu.edu.cn)交由研究生秘书查重(硕士生请以班级为单位统一查重)

4、送审与答辩材料领取:

查重通过后到研究生秘书处领取材料袋(研究生毕业登记表2份、论文评阅书(硕士2份、博士3份))。论文评阅书请按样表填写封面以及基本信息,并隐去学生以及导师个人相关信息,等评阅书返回后再将个人信息补齐(注意:记得在最后一页评阅专家信息栏下方写上“请评阅人所在单位加盖公章”)。研究生毕业登记表须贴照片,可在送审期间填写,答辩后将材料交回。(样表请参照附件3

注意:《研究生毕业登记表》中“论文答辩情况”需要答辩秘书签字,填写模板为:“----同学------日通过学位论文答辩,答辩成绩--分。答辩秘书:---”;“论文评阅人”和“评阅成绩”可过后填写,但答辩秘书要先签字;导师评语由导师填写,签字;“基层党组织评语”、“院系意见”、“研究生院意见”暂不填写;所有签名下方相关的日期都要写上。材料袋所有表格中的内容如果是打印剪裁后黏贴的,请相关人员务必骑缝签字。档案袋封面请写上“姓名+学号+专业+/博”。

5、送审申请:

2017年起学校启用研究生系统-学位申请与授予系统,送审前需在研究生系统上提交答辩申请,并打印《答辩申请表》。送审、答辩、学位申请系统使用说明见附件4.1:《厦门大学研究生学位申请与授予系统用户手册(研究生)》。

准备好学位论文3份(硕士2本),并隐去个人以及导师相关信息。学位论文的相关要求请登录厦大生科院主页—下载中心—研究生专区—申请学位发表论文、学位论文规范格式,下载文件仔细阅读。以上材料准备好后(3本论文(硕士2本)、3本评阅书(硕士2份)、一份答辩申请表),提交到研究生秘书处,并填写送审记录。

7、送审材料寄回来后,研究生秘书会电话通知,要求答辩秘书前来领取,未确定答辩秘书的课题组需要其他老师或者导师前来领取,并签字确认。记得将评阅书中之前隐去的个人信息补齐。

二、答辩

1、送审后如果成绩通过即可准备答辩。答辩前确认研究生系统中“前置学历学位信息”已审核,未审核的需将原件带至研究生秘书处审核。前置学历学位审核流程见附件5.1

2、填写《建议答辩委员会名单》《答辩安排备案表》(附件5.2-5.3),提前三天提交至研究生生秘书处(需公示三天),并领取相应数量的《研究生学位论文评定书》(硕士3份、博士5份)。

3、答辩前提前填写《答辩情况记录》和《答辩决议》(附件5.4-5.5)中前五行的内容,一式一份打印出来后交给答辩秘书,供答辩过程中填写。答辩的其他要求和注意事项详见《生命科学学院博士、硕士研究生学位论文答辩实施细则》(附件5.6),请打印一份交给答辩秘书。博士生答辩务必录音。

4、答辩结束后,根据评审意见和答辩意见修改论文,定稿之后携学位论文电子版(PDF版和word版各一份,命名格式必须统一为“学号_姓名_论文题目”)和答辩决议至研究生秘书处,研秘先对定稿论文进行查重,查重通过后方可在系统中登记答辩成绩。随后即可准备材料申请学位。

三、申请学位

博士、硕士研究生申请学位发表学术论文要求详见附件6.1 《生命科学学院博士、硕士研究生申请学位发表学术论文的规定(2014)》和附件6.2 《生命科学学院博士、硕士研究生申请学位发表学术论文的规定(2011)》。

(一)硕士生

1、审核科研成果。在研究生院系统填报科研成果信息,导师审核后,将论文首页带至研究生秘书处审核。无科研成果的硕士生无需审核科研成果。

2、提交申请。在系统上提出学位申请,在确认学位申请页面所有信息准确后,在系统内打印《研究生学位申请表》(一式2份)和《研究生科研成果汇总表》(一式1份),签名后与其他材料一起交研究生秘书。同时提交一份拟发表的论文纸质版(需导师签字)(2017级及以后的需要提交拟发表的英文学术论文)。

(二)博士生

1、审核科研成果。在研究生院系统填报科研成果信息,导师审核后,将论文首页带至研究生秘书处审核。

注意:

(1).共同第一作者排第二的情况,署名顺序仍然写第一作者,但是备注中需要注明“共一排第二”;请一定检查好论文题目和摘要,杜绝因复制而出现的乱码或者信息不完整的情况,否则学生需要重新回去修改,导师也需要重新审核。

(2).如果还未见刊,需打印接收函,并让导师写证明,签字,标注文章题目、学生本人为第一作者、厦大生科院为第一署名单位、期刊名称、分区等信息。研究生系统中科研成果填报时,页码写0-0,时间写被接收的时间。未见刊的文章(online或只有接收函)需到图书馆开具SCI收录证明。

2、提交申请。在系统上提出学位申请,在确认学位申请页面所有信息准确后,在系统内打印《研究生学位申请表》(一式2份)和《研究生科研成果汇总表》(一式2份),签名后与其他材料一起交研究生秘书。

四、提交材料

须提交的学位申请材料如下:

1、档案袋中的材料:研究生毕业登记表一式2份、论文评阅书(硕士2份、博士3份)、学位论文评定书、光盘1份。

档案袋封面和光盘上用记号笔写上“姓名+学号+专业+/博”。光盘中的内容包括:博士生需将答辩录音、学位论文PDF电子版1份、论文中文摘要1份(限500字左右)、论文英文摘要1份(3000-4000个字符)刻录在一张光盘里上交;硕士生不用录音,光盘中只需刻录学位论文PDF电子版1份即可。

2学位论文答辩申请表(系统双面打印,1份)、学位论文答辩情况记录(附件5.41份)、学位论文答辩决议(附件5.51份)、研究生学位申请表(系统打印,一式2份)。

注意:打印出来的表格必须为表格形式,如没有出现表格,则按如下方式设置即可:IE界面,“工具”栏-->internet 选项-->高级-->“打印背景颜色与图像”选项打√即可。

3、研究生科研成果汇总表与证明材料

硕士生提交《研究生科研成果汇总表》一式1份(系统打印,无科研成果也要提交),并提交一份拟发表的论文(纸质版,需导师签字)。

博士生提交《研究生科研成果汇总表》一式2份,并附科研成果证明材料。证明材料如下:

学术论文一式2份:1份论文全文、1份论文首尾页。将首尾页论文中的作者姓名、期刊名称、第一署名单位用铅笔划出来。未见刊的文章还需接收函、导师证明、SCI收录证明。两份材料各附一份《研究生发表的主要学术论文目录》(附件6.2)。将两份材料按照《研究生发表的主要学术论文目录》、接收函、导师证明、SCI检索证明、论文全文/论文首尾页的顺序排列。

4、学位论文

学位申请人需提交完整的学位论文6本(硕士生5本)至研究生秘书处。研究生须在每一本论文中的《厦门大学学位论文原创性声明》及《厦门大学学位论文著作权使用声明》中按要求签字,导师须在每一本论文的原创性声明下签字

若申请人的论文为涉密学位论文(须经科技处填写相关表格后经研究生院确认批准),则不必提交论文简装本及电子版;涉密学位论文简装本及电子版在保密期满解密后再按要求交研究生院学位与学科建设办,保密论文的相关管理请按照《厦门大学研究生涉密学位论文管理暂行规定》执行。

五、领取证书

1、在图书馆网站(http://210.34.4.13:8080/lunwen/upload/default.asp)上提交本人学位论文电子版,并到图书馆办理相关手续,注销借书证、提交学位论文印刷本一本。

2、向研究生秘书提交《离院手续单》和《退宿手续单》,领取毕业证书/学位证书。《离院手续单》如附件7.1,需提前找导师、辅导员、党务秘书签字;《退宿手续单》在退宿时由宿管签字发放。

3、如果有欠费,请到翔安图书馆B902财务办吴老师办理相关手续。

4、博士生如果暂时不想办理离校,又需要毕业证书,可以找博士生秘书复印或者借用。学位证书可以扫描复印但不允许借用。借用需要写借条,模板如附件7.2。如果委托别人代领,则需写委托书,模板如附件7.3

注意:

毕业证书领取时间:当月的中下旬(6月、9月、12月)

学位证书领取时间:硕士:当月的中下旬(6月、9月、12月)

                  博士:次月的中下旬(7月、10月、1月)


附件——送审、答辩、申请学位流程.rar

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2018年3月22日